简历，顾名思义，就是对求职者学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简要书面介绍。简历是求职者个人资历、能力以及个人形象的书面表述，是用人单位了解求职者的第一扇窗。但是，外企HR在筛选堆积如山的简历时，由于时间和精力所限，不可能细读所有简历，据说他们通常平均每15秒钟看一份简历。因此，对于求职者来说，要想在这短短的15秒钟抓住HR的眼球，给其留下深刻印象，进而获得面试机会，就需要打造一份成功的简历。本期笔者将详细介绍英文简历的结构框架、写作技巧和注意事项，并提供一篇范例供求职者参考。
结构框架与写作技巧
作为一种自我宣传与自我推销的媒介，简历的功能不容小觑。许多求职者写起中文简历来轻车熟路，可一写起英文简历来，要么是一筹莫展，要么就是机械地将中文简历中的内容翻译成英文。殊不知，尽管中英文简历在内容上相差不大，但由于语言与文化的差异，英文简历有着自己独特的结构与风格。一般而言，英文简历包括以下七个部分：①求职者的联系方式(Contact Information)；②求职者的求职目标(Job Objective)；③求职者的工作经历(Work Experience)；④求职者的教育背景(Education)；⑤求职者的电脑、语言及其他技能(Skills)；⑥求职者的其他个人信息(Other Information)；⑦证明人的相关信息(References)。这七个部分的顺序可以根据求职者的自身情况进行排列，也可能会因求职者自身情况和应聘职位的不同而有所变化。例如，对于有工作经历的求职者来说，工作经历一栏应放在教育背景之前；而对于在校生来说，教育背景一栏应放在工作经历之前。下面笔者就来一一介绍如何撰写这七大部分的内容。
1. 联系方式
这部分内容应包括求职者的姓名、住址、电子邮箱地址、电话号码、手机号码等。由于中英的文化差异，在中文简历中经常出现的一些个人信息，如性别、籍贯、政治面貌、出生年月等，大部分都属于个人隐私，在英文简历中可以不必出现。此外，求职者在撰写这部分内容时，还应注意以下两点。
①由于求职者没有英文姓名，所以可以直接用中文姓名的拼音代替英文姓名。例如，李明的英文名可以用Li Ming。
②求职者在用英文写家庭地址时，要注意中英文在表达地址时的差异。中文地址的排列顺序是从大到小，而英文则是从小到大，且中间要用逗号隔开。例如，“上海市普陀区顺义路100号78栋1301室”通常译为“Room 1301, Building 78, 100 Shunyi Road, Putuo District, Shanghai”。
2. 求职目标
求职目标要尽量写得具体、明确，不要泛泛而谈，避免出现诸如“Seeking a position in the logistics department”(应聘物流部门的职位)之类的描述。这样给人的感觉好像是你什么都能做，但又什么都做得不精，所以求职者要尽量细化自己的求职目标。下面笔者针对外企的一些重要部门(包括人力资源、销售、研发、信息技术、公关部门)，提供相应的求职目标撰写方式，希望能对求职者有所启发。
①Human Resources: To seek a position as an assistant in the HR department of a medical center or health service facility that will utilize my knowledge of labor relations, benefit programs, wage administration, and employment law. Eventual goal is advancement to the position of personnel manager.
②Sales: To obtain a position as a sales representative with a consumer products organization. Eventual goal is to move into a marketing management position with involvement in training, advertising, and marketing research.
③Research and Development: Seeking a position as a laboratory assistant in an industrial chemical research facility.
④Information Technology: Desiring a position as a programmer or systems analyst utilizing quantitative and mathematical training. Special interest in marketing and financial applications (应用软件).
⑤Public Relations: Wishing to join the public relations staff of a large public utility (公用事业公司). Interested in photography, copywriting, preparation of news releases, and working on company publications.
3. 工作经历
求职者在写这部分内容时，应注意以下几个方面。
①求职者在描述自己的工作经历时，应采取“倒序”的形式描述，即先写最近的工作经历，再写以往的工作经历。HR经理们最感兴趣的是求职者近几年的工作经历，所以求职者要重点突出最近以及与应聘职位最相关的工作经历，不相关的工作经历尽量少提或一笔带过。
②求职者不要只简单列举自己的工作职责或负责的项目，而应具体描述自己所完成的任务或项目，以及做出的业绩或成就等。求职者介绍自己在同一公司的工作业绩时，应按照“重要信息优先”的原则，将重要成就以及开创性较强的业绩写在前面，而开创性不强的业绩可放在后面，不必拘泥于时间顺序。
③求职者在描述自己的工作成就时，要尽量使用具体的数字表述清楚，例如管理的具体人数、客户增加的具体数字、销售额增长的具体百分比等。求职者应尽量避免使用many、a lot of、some、several、great等模糊或夸大的词汇。
④求职者应避免使用复杂的句式，多使用英文短句进行叙述。例如在介绍工作成就时，求职者可以使用诸如“Completed a project developing a new anti-tumor (抗肿瘤) medicine (GH-02)”之类的短句。如果求职者的工作经历非常丰富，也可以采用项目符号简洁明了地进行分类列举。
⑤求职者在描述自己的工作经历时，时态通常用一般过去时。
⑥求职者如果是刚毕业的大学生，缺乏相关的工作经验，那么可在简历中重点强调自己的教育背景，例如学过的特别课程以及所参加的与应聘职位相关的活动等(包括兼职工作、义务工作、培训、军训以及任何表明自己适合这份工作的活动)，借此来弥补工作经历的不足，同时突出自己刻苦学习、努力实践的特质。
⑦许多求职者在工作经历中有一段间隙时间，例如就学、生育等。倘若能合理解释这段时间的经历，求职者也可将之写入简历中。但如果这段间隙时间是因为一直未找到工作，那么求职者可在列举工作经历时省去月份(例如只写“1999～2000”在哪里工作)，这样就可以忽略掉这几个月的间隙时间，在面试时也无需提及这段经历。
4. 教育背景
在写这部分内容时，求职者应注意以下几个方面。
①教育背景信息同样应采取“倒序”的形式叙述，即从现在写到过去，最近的学历信息要放在最前面。
②求职者就读的学校名的英文字母要大写并加粗，便于招聘方迅速识别求职者的学历。
③如果求职者曾在多所学校就读，记得在学校名后面标上学校所在的国家，且学校与学校之间在格式上要对齐(参见下文中的简历范例)。
5. 电脑、语言及其他技能
求职者除列举自己的工作经验和教育背景外，还可以介绍自己的电脑水平、外语水平以及其他与应聘职位相关的技能来为自己的简历加分。具体而言，这些技能一般分为硬技能(hard skills)和软技能(soft skills)两种。硬技能包括电脑、财务、销售等各种专业技能；软技能包括外语水平、沟通能力等人际关系技能。对于简历中常提到的电脑水平和语言能力，求职者要注意以下两点。
①求职者如果熟练掌握某种软件的操作，可以用“Frequent user of +某个软件名”来表达；对于完全没把握的软件，千万不要写。求职者千万不要以为面试时主考官不会当场考你软件操作知识，他们很可能会考你一两个关键的软件操作方法。
②语言能力是最容易在面试中被测试的，所以求职者要如实描述自己的语言水平，切忌过分夸耀。
6. 其他个人信息
在这一部分，求职者应主要陈述对应聘职位具有辅助作用的一些信息，包括求职者的性格特征、兴趣爱好、所参加的业余活动以及在校或在以往工作中的获奖情况等。因为这部分内容涉及的信息较多，所以求职者应根据应聘职位的特征来提供相关信息，切勿随意堆砌。例如，如果求职者应聘的职位需要经常出差，求职者就可以强调自己喜欢旅行这一爱好。此外，这部分还有以下几点值得注意。
①求职者在介绍自己的兴趣爱好时，要写得具体一些，不要仅仅写上sports、music、reading这样的字眼。这样泛泛的表述可能会让人觉得你根本就没有真正的爱好。
②突出强项。尽管求职者喜爱某项运动，但自己不是很擅长，那最好还是不要写。因为面试人员也许碰巧对该项运动感兴趣，可能会跟你聊两句，一旦发现你对其并不擅长，可能会弄得很尴尬，反而对你不利。更重要的是，他可能会觉得你在撒谎。
③资格证书要表述清楚。例如，有些求职者在英文简历上只是笼统地写自己获得了CPA (Certified Public Accountant, 注册会计师)证书，但几乎世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以求职者一定要写明CPA证书的国别以及考取证书的年份。
7. 证明人的相关信息
英文简历的证明人信息有如下两种撰写方法。
①求职者可在简历中列举出证明人的具体信息，包括证明人的姓名、职位、工作单位以及联系方式等。
②求职者也可说明自己将根据招聘方的需要提供证明人信息。
其他注意事项
除上文中提到的一些注意事项外，求职者在打造自己的英文简历时，还应特别注意以下四方面内容。
1. 避免拼写错误与语法错误。电脑的文字处理软件都有查错功能，求职者可以利用此功能检查自己的简历。但求职者要特别留意相近的字词，因为拼写检查往往查不出此类错误。此外，求职者可以请英语水平好的朋友帮忙检查一下简历在拼写、语法、句式等方面是否存在错误。
2. 英文简历的格式要规范，结构要清晰整洁，以便于阅读。求职者可将重要的信息设计得相对醒目一些，以引起招聘人员的注意。
3. 切忌花哨包装。一般而言，中英文简历本身的设计都不需要图形、图像和图片，如果求职者想突出自己的个性，可以通过简单的文字编排、字体变化和格式达到效果，但不宜使用夸张的图片模板。
4. 切忌捏造事实。西方文化中非常重视“诚实”的美德，因此求职者千万不要因自己经验不足或是学历不高而虚构事实。其实，求职者可以通过一些技巧来巧妙地弥补这些问题，例如，如果求职者缺乏应聘职位所需的工作经验，可以在工作经历一栏中优先陈述自己相关的工作经验或技术；如果求职者学历不高，则可以多提及一些相关的教育经历，比如自己接受过某个相关的教育培训等。
英文简历范例
